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行政前臺---北京

文章來源:SouVR 作者:Frank 發布時間:2017年07月26日 點擊數: 字號:
崗位職責:
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報、綠植,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、負責公司辦公用品的采購、入庫、保管和發放;
7、負責管理公司辦公環境和管理公共物品;
8、負責各級主管交辦出差安排訂票、酒店等各項工作;
9、完成上級交給的其它事務性工作。
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任職要求:
1、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
2、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,以及語言表達能力 ;
3、熟練使用office辦公軟件及自動化設備;
4、形象氣質佳。
5、請附最近生活照片一張,謝謝。
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